Prima di entrare nel merito delle novità previste dal citato D.L. 18/2020, è bene ricordare che il codice civile stabilisce, quale regola generale, che l’assemblea che approva il bilancio deve essere convocata entro il termine di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, ovvero entro 180 giorni solamente qualora lo preveda lo statuto e sussistano particolari esigenze legate alla struttura ed all’oggetto della società (articoli 2364, comma 2, e 2478-bis cod. civ.).
Con il comma 1 dell’articolo 106 D.L. 18/2020si prevede una deroga “speciale” ai termini imposti dalle norme civilistiche (ovvero dallo statuto), stabilendo che l’assemblea ordinaria è convocata entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio.
Va subito evidenziato che il comma 7 dello stesso articolo stabilisce che tale deroga (così come per tutte le altre previsioni di cui si dirà oltre) si applica alle assemblee convocate entro il 31 luglio 2020, ovvero entro la successiva data che potrà essere stabilita per far fronte all’emergenza sanitaria Covid-19.
Tale aspetto può quindi avere un impatto per le società che hanno un esercizio sociale diverso dall’anno solare, per le quali, di fatto, i termini possono restare quelli ordinari stabiliti dal codice civile. Si pensi, ad esempio, ad una società per azioni che chiude l’esercizio il 30 aprile di ogni anno, nel qual caso l’assemblea dovrà essere convocata entro il 28 agosto 2020 (120 giorni dal 30 aprile), senza quindi fruire di alcun differimento (salvo modifiche normative che potranno intervenire).
Altro aspetto da evidenziare riguarda la modalità per fruire del maggior termine, in relazione alla quale non è richiesto alcun adempimento formale trattandosi di un termine stabilito da una norma di legge.
Ciò significa che gli organi amministrativi delle società interessate non dovranno in alcun modo formalizzare la volontà di allungare i termini per la convocazione dell’assemblea.
Ulteriore conseguenza si produce in relazione a quelle società a responsabilità limitata che, con l’approvazione del bilancio chiuso al 31 dicembre 2019, hanno l’obbligo di nomina del revisore legale (a seguito del superamento dei parametri ex articolo 2477 cod. civ.), che fruiranno di maggior tempo per la nomina dello stesso. Effetti si hanno anche sul termine di versamento delle imposte, che slitta alla fine di luglio.
I successivi commi 2 e 3 intervengono invece sul fronte della modalità di gestione delle assemblee e sulla formazione del consenso.
Più in dettaglio, si prevede che nell’avviso di convocazione possa essere previsto, anche in deroga ad eventuali previsioni statutarie, che il voto possa essere espresso in via elettronica o per corrispondenza, e che la riunione assembleare sia svolta anche esclusivamente mediante mezzi elettronici a condizione che sia garantita l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l’esercizio del diritto di voto.
Non è altresì necessario che si trovino nel medesimo luogo, ove lo statuto lo preveda, il presidente, il segretario o il notaio (va segnalato che, con una recente Nota, Assonime ha ritenuto che la deroga in questione si applichi non solo alle riunioni assembleari, ma anche a quelle dell’organo amministrativo e dell’organo di controllo).
Per quanto riguarda le Srl, invece, si consente, in deroga alle previsioni di cui all’articolo 2479, comma 4, cod. civ., che l’espressione del voto avvenga mediante consultazione scritta o per consenso espresso per iscritto.
In buona sostanza, le previsioni contenute nell’articolo 106, commi 2 e 3, D.L. 18/2018 recepiscono quanto già in precedenza indicato nella Massima notarile del 2 marzo scorso, consentendo in tal modo alle società di capitali di poter gestire l’approvazione del bilancio 2019 con tempistiche più dilatate e con modalità telematiche, più consone al particolare periodo che stiamo vivendo.
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