Estimate of costs, flat rate, hourly rate: come scrivere un ‘preventivo’ in inglese?

Aspettatevi quindi che un avveduto cliente straniero che vi richieda un servizio scriva in calce alla sua e-mail qualcosa di simile a: Could you kindly send me your estimate of costs for the service described above? Nella risposta, allegherete quindi il preventivo, accompagnandolo alla frase please find attached my estimate of costs oppure please find enclosed my estimate of costs.

Talvolta sarete contattati da un professionista straniero che dovrà ottenere una esplicita approvazione del vostro preventivo dal cliente finale: in questo caso, capiterà di leggere we will need to seek approval from our client. Talvolta fare un preventivo è complicato o impossibile: in questi casi, vi consiglio di scrivere we cannot provide a general estimate of costs for the following reasons (e di essere persuasivi sulle ragioni, se volete ottenere comunque l’incarico).

Se siete molto ordinati potete produrre una itemized estimate of costs, ossia un preventivo dettagliato, distinto per attività o per singole voci di spesa (items). In quel caso, taluni compensi potrebbero essere imputati su base oraria (hourly rate) e altri tramite una flat rate. Ecco alcuni items da includere in un preventivo ad un cliente straniero:

• Drafting of licence agreement between Società s.r.l. and Company Ltd (1500€ – flat rate);
• Meeting with client (3 hours – 150€ per hour);
• Accommodation and travel costs (parking at airport, airfare, taxi, hotel, meals, etc..).

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