L’obbligo di aggiornamento dei dati per gli ETS ed il rischio di cancellazione dal RUNTS

Occorre, però, non dimenticare che le anzidette informazioni minime vanno integrate con tutte quelle, altrettanto obbligatorie, previste dall’articolo 8, comma 6, D.M. 106/2020 (che disciplina le procedure per l’iscrizione e per la cancellazione degli ETS nel RUNTS), quali tra le molteplici:

• l’indirizzo di posta elettronica certificata;
• eventuali sedi secondarie;
• le attività di interesse generale effettivamente esercitate;
• la previsione statutaria dell’esercizio di eventuali attività diverse;
• modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto, le deliberazioni di trasformazione, fusione, scissione, di scioglimento, estinzione, liquidazione e cancellazione;
• le generalità non solo del rappresentante legale, ma, in aggiunta, anche degli altri titolari delle cariche sociali statutariamente previste nel caso di istituzione degli organi di controllo e di revisione, in merito alle quali all’istanza devono essere allegate le dichiarazioni di accettazione, di assenza di cause di ineleggibilità e di decadenza e di possesso dei requisiti professionali di cui agli articoli 30 e 31, D.Lgs. 117/2017;

1. per le ODV e per le APS, il numero dei soci o associati cui è riconosciuto il diritto di voto; il numero di lavoratori dipendenti e/o parasubordinati con apertura di posizione assicurativa; il numero dei volontari iscritti nel registro dei volontari dell’ente;
2. e molte altre informazioni.

L’obbligo di aggiornamento dei dati a carico degli ETS è previsto dall’articolo 48, comma 2, D.Lgs. 117/2017, che va letto unitamente con l’articolo 20, comma 1, D.M. 106/2020, e ne sono onerati i legali rappresentanti, uno o più amministratori dell’ETS o in mancanza, i componenti dell’organo di controllo se nominato, ed anche i dottori commercialisti a ciò espressamente delegati.

Il termine finale per l’aggiornamento delle informazioni e dei dati varia in base alla loro tipologia e l’articolo 20, comma 5, D.M. 106/2020, come previsione generale, riconduce per tutti gli ETS, gli aggiornamenti delle informazioni –  relativi, per esempio, al rinnovo delle cariche sociali, la modifica dello statuto, l’acquisizione della personalità giuridica; lo scioglimento o l’estinzione dell’Associazione; la trasformazione, fusione o scissione dell’Associazione ecc. – alla comunicazione da effettuarsi entro e non oltre 30 giorni dalla data in cui si è verificata la variazione stessa; tuttavia vi sono casi in cui i termini sono differenti. Così, ad esempio, sempre per le sole ODV e APS, i dati relativi al numero di soci, al numero di volontari e al numero di lavoratori eventualmente assunti andranno aggiornati entro il termine perentorio del 30 giugno dell’anno successivo a quello di variazione.

Va detto che proprio l’articolo 20, comma 5, D.M. 106/2020, prevede una ricognizione dei differenti termini.

In caso di mancato o incompleto deposito degli atti e dei loro aggiornamenti nel rispetto dei termini, l’Ufficio del RUNTS diffida l’ETS ad adempiere all’obbligo suddetto, assegnando un termine non superiore a centottanta giorni decorsi inutilmente i quali l’ente viene cancellato dal Registro stesso, ai sensi dell’articolo 48, comma 4, D.Lgs. 117/2017, e dell’articolo 20, comma 7, D.M. 106/2020.

Ai fini sistematici, va comunque rappresentato che l’articolo 20, comma 9, D.M. 106/2020, attribuisce, al competente Ufficio regionale del RUNTS, l’onere di:

• provvedere a modificare autonomamente e d’ufficio le informazioni;
• iscrivere gli atti ad esso pervenuti anche da altre Amministrazioni o acquisiti nell’espletamento delle attività di revisione e controllo, ivi comprese le informazioni antimafia.

Alla sanzione a carico dell’ETS che incorre nella cancellazione, si aggiunge la sanzione prevista dal combinato disposto dell’articolo 48, comma 5, D.Lgs. 117/2017 e dell’articolo 2630 cod. civ., per cui in caso di omissione di comunicazioni o depositi obbligatori ex lege, a carico del legale rappresentante (o chi altro onerato) è comminata la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a 1.032 euro

Quanto finora illustrato si rivela fondamentale laddove si considera che, attualmente, all’Ufficio RUNTS – Emilia-Romagna risulta che molte ETS non abbiano ancora effettuato comunicazioni per le variazioni sopravvenute, incorrendo, dunque, nel rischio di vedersi destinatari della messa in mora col termine massimo di 180 giorni per adeguarsi, al fine di evitare la paventata cancellazione dal RUNTS.